个人办理POS机与商户办理POS机在申请条件、使用场景、费率及功能需求等方面存在显著差异。首先，从申请条件来看，个人办理POS机通常只需提供身份证、银行卡等基本资料，审核流程相对简单，适合小微个体或自由职业者。而商户办理POS机则需要提供营业执照、税务登记证、法人身份证等更为全面的资质证明，审核流程更为严格，主要面向有固定经营场所的企业或个体工商户。

其次，在使用场景上，个人办理POS机多用于临时收款或小额交易，例如自由职业者收取服务费、个人摊贩收款等，交易金额和频率相对较低。而商户办理POS机则主要用于日常经营活动，如零售店、餐饮店等，交易金额较大且频率较高，因此对POS机的稳定性和功能性要求更高。

在费率方面，个人办理POS机的费率通常较高，因为个人交易风险相对较大，支付机构或银行需要通过较高的费率来覆盖潜在风险。而商户办理POS机由于交易规模较大且稳定性较强，通常可以享受更低的费率，甚至可以根据交易量协商定制费率方案。

此外，功能需求也存在差异。个人办理POS机通常只需要基本的收款功能，可能对移动便携性要求较高，例如支持蓝牙连接的便携式POS机。而商户办理POS机则需要更多增值功能，如库存管理、会员系统、财务报表生成等，以满足日常经营管理的需求。

最后，从售后服务来看，商户办理POS机通常享有更全面的技术支持和服务保障，因为商户的经营活动对POS机的依赖性更强，任何故障都可能影响正常营业。而个人办理POS机的售后服务相对简化，更多依赖于自助服务或线上支持。

综上所述，个人办理POS机与商户办理POS机在申请条件、使用场景、费率、功能需求和售后服务等方面存在明显不同。个人办理更注重便捷性和灵活性，而商户办理则更强调稳定性、功能性和成本控制。无论是个人还是商户，在选择POS机时都应结合自身需求，选择最适合的办理方式和设备类型。